LiPi: Alternativvorschlag Gemeinderatsklausur

12. Februar 2015

Tagungsräume der Stadthalle Göppingen

Alternativvorschlag Gemeinderatsklausur in den Tagungsräumen der Stadthalle Göppingen

Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister Till,

Ihre Begründung zu unserer Fraktionsanfrage Punkt 1 können wir nachvollziehen und auch gerne unterstützen. Selbstverständlich sind wir auch der Meinung, dass ein anderes Umfeld, als das Rathaus, sinnvoll ist. [... "Außerhalb der gewohnten und meist hektischen Arbeitsumgebung...In Verbindung mit gutem Essen und viel guter Luft...Für eine erfolgreiche Tagung ist ein entspanntes Umfeld von großer Bedeutung. ..."]

Unsere Fraktion geht davon aus, dass im Stadtpark gute Luft herrscht. Unsere Stadthalle mit Tagungräumen liegt in einem entspannten Umfeld und auch der Pächter stellt in seinem Restaurant sowohl gutes Essen, als auch guten Service zur Verfügung. Wir gehen davon aus, dass Sie uns hierbei nicht widersprechen.
Wie sollten wir sonst zukünftig unsere Stadthalle, bzw. unsere Tagungsräume vermarkten, wenn sie nicht unseren eigenen Ansprüchen genügen!

Wir haben uns erlaubt das Hallenmanagement der Stadtverwaltung für den 12.+13.3 2015 anzufragen. Leider sind die Räume nicht vermarktet. Das leider bezieht sich rein auf die betriebswirtschaftliche Komponente, also den noch Leerstand, bis zum heutigen Tag. Wir hätten also die Möglichkeit unsere eigenen Räume zu nutzen. Es sind sowohl Märklin-, Schuler- und Boehringer-Saal frei. Im Übrigen kosten alle drei Räume Fremd-Mieter zusammen pro Tag 282.- €. In den Märklinsaal passen mit Tischbestuhlung (Parlamentsbestuhlung) 80 Personen! Also groß genug. Mit Schuler- und Boehringersaal hätten Wir auch 2 weitere Räume für Arbeitsgruppen, falls Sie das vorgesehen haben. 50 Personen durch drei macht somit rund drei Arbeitsgruppen mit ca. 18 Teilnehmer. Auch das ist noch angemessen für eine Arbeitsgruppe.

Wir haben uns erlaubt die Geschäftsleitung des Restaurantbetriebes für den gleichen Zeitraum anzufragen. Eine Verpflegungsübernahme für die Klausur ist kein Problem. Sie haben uns auf unseren Wunsch hin einen Kostenvoranschlag erstellt, was pro Kopf und durchschnittlichem Verzehr circa ergibt:

1 Mittagessen (Fleisch & Vegetarisch)    8,00 €
1 Abendessen (Fleisch & Vegetarisch)            9,00 €
4 Butterbrezeln                                               6,00 €
4 Scheiben Hefezopf             6,00 €
4 Stück Blechkuchen                                    8,00 €
Tee/Kaffee 1 L                                                    10,00 €
Getränke (2 L Saft/Wasser/Softgetränke)        15,00 €

Gesamt rund 60,00 €

Wir gehen davon aus, dass wir dies zu überdimensioniert geplant haben, was Essen und Getränke der Teilnehmer betrifft. Wir reden hier also von einem Maximum an Kosten im Tresor. Auch haben wir der Geschäftsleitung NICHT mitgeteilt, dass der Auftraggeber dann die Stadt wäre. In wie weit die Stadt Sonderkonditionen erhält oder aushandeln kann, ist bei diesem Angebot nicht berücksichtigt.

Wenn man das hochrechnet entstehen insgesamt Kosten bei rund 55 Teilnehmern von circa 3.300.- € im Tresor. Auch möchten wir zu bedenken geben, dass wir einen ortsansässigen Betrieb, zudem noch unseren Pächter, unterstützen und damit die Gewerbesteuereinnahmen zusätzlich positiv beeinflussen.

Bei Ihrer Planung entstehen zum Stand Ihrer Antwort, wenn die Kosten der Referenten ausgenommen werden, da die auch in den Tagungsräumen unserer Stadthalle anfallen, Kosten von insgesamt:

bei 25 Übernachtungen :   3160.- €
bei 30 x Verpflegung ca.:    1800.- €
Raummiete:                          648.- €
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Gesamt ca.                     5608.- €

Diese Summe wird sich pro weitere Übernachtung um weitere ca. 66,40 € erhöhen.

Wir stellen somit den Antrag auf Durchführung der Klausur in Göppingen, in unserer eigenen Tagungsräumen der Stadthalle Göppingen und die Verpflegung durch unseren Pächter in der Stadthalle zu organisieren.

Die Kosteneinsparung liegt zum Zeitpunkt Ihrer Antwort, dem 10.Februar 2015 bei mindestens 2308,00 €.

Diese Summe nur dem länger Bleiben und dem Alkoholverzehr einiger Teilnehmer_innen zu schulden ist unangemessen. Das ist kein vorbildlicher Umgang mit Steuergeldern. Wir können unter den Voraussetzungen auch NICHT erkennen, warum wir nicht in unserer Stadthalle tagen können und sollen!

Wir lehnen die Klausur in der geplanten Form ab!

Wir bitten dies unverzüglich dem Ältestenrat vorzulegen. Auch erwarten wir eine Stellungnahme und Begründung, wenn Sie sich weiterhin gegen unseren eigenen Tagungsstandort Stadthalle und den Pächter entscheiden sollten.

Mit freundlichen Grüßen

Christian Stähle (StR/KrR)
Fraktionsvorsitzender LINKE & PIRATEN